存货的成本核算向来是需要花费较多时间的工作，这是因为一方面存货的种类繁多，另一方面各种存货的交易频繁，在手工条件下，存货成本核算出错的概率很高，成为库存管理的一大难题。UBS库存系统帮助用户从繁琐的成本核算中解脱出来，不仅成本核算的方法多种多样，而且还可实时计算存货成本，以便使用户及时了解当前库存存货成本情况及已销售存货的成本情况。
1、多种多样的存货成本核算方式
UBS库存系统可以实现的存货成本核算方式有先进先出、月末加权平均法、移动加权平均法和计划成本法，已经基本能够大多数中小企业对存货成本核算的需求。
2、 实时成本核算
UBS库存系统不像手工成本核算一样，只能在月末才进行成本核算，如果用户需要，完全可以在每一笔交易后进行一次成本核算，以及时了解当前库存存货成本情况及已销售存货的成本情况，以适应瞬息万变的市场。

与理账系统的无缝连接
库存和财务不能共享数据成了很多企业的心头之痛，这也使得企业仓库的存货账和财务上的存货账经常会有出入，造成了账实不符。UBS库存系统与理账系统实现完全的数据共享，库存系统中的各种单据可以自动生成记账凭证一次或分次导入到理账系统，省去了会计人员重新录入库存记账凭证的麻烦。
1、标准化的票据是自动生成记账凭证的基础
UBS库存系统采用的所有票据采用标准化的票据格式，分为页首、正文、页尾三个部分。页首部分主要是一些基本信息，如供应商或客户编号、名称，单据号及开票日期等等；正文部分是各项存货的明细信息；页尾部分则是一些补充的信息，如折扣、税率和其他费用等。标准化的票据格式使得自动编制记账凭证成为可能，也方便了单据的管理和单据之间的稽核和复制、合并。
2、初始时设置各个交易对应的会计科目
UBS库存系统要求用户在使用库存系统之前对每个交易设置相应的会计科目，这也是自动生成记账凭证的基础。由于各个用户所设置的会计编码不尽相同，而且有些客户对于账务管理有特殊的要求，因此由客户自行设置各个交易对应的会计科目具有很大的灵活性。
3、从理账系统接收供应商、客户的信息
UBS理账系统有着强大的应收、应付管理的功能，可以管理供应商、客户的详细信息，由于库存系统和理账系统之间的无缝连接，两者可以共享这方面的信息，省去了再次录入的麻烦，也保证了两个系统之间编码的统一。
4、自动编制记账凭证导入理账系统
用户在执行完交易填写完相应票据后，就可以由系统自动生成相应的记账凭证，并可导入到理账系统，这个过程可以根据客户的需要在每次交易后完成，也可以集中一次完成，而且已经导入到理账系统的票据系统将自动上锁，以防用户的不当修改而造成库存系统与理账系统的数据不符。