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问 与 答-----理 账 篇(1)
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系统提示“帐户不平“?
原因一:会计科目的类别、行次错误。
原因二:未分配利润多设了“PA”。
原因三:年初数额、期初数额不平衡。
原因四:凭证不平衡
 
 
 
备份在软盘和其他硬盘有何不同?
 
备份在软盘的备份文件无法直接重命名;而备份在其他硬盘可以直接重命名,一般默认在硬盘的BACKUP的文件夹中,例如:客户需要备份在D:\BACKUP中,备份的文件名为优软公司。只需在驱动器中选择D盘,在路径中D:\backup\后写上优软公司。
 
怎样从软盘和其他硬盘还原?
 
从软盘中还原,系统默认backup.acc的备份文件,点击账套还原,在空白处键入RESTORE。

从硬盘中还原,请选择路径,如果有重命名备份文件,请在路径后输入备份文件的名称。点击账套还原,在空白处键 入RESTORE。

 
 
 
当我输入操作代码和密码,确定后,系统提示:“此文件禁止被打开”?
 
在进入系统输入密码的窗口中,在“退出”按钮中按右键,输入字母A和密码123。
 
费用项目如何明细到部门和职员?
 
将项目和工程进行重命名为部门和职员.
 
针对合并会计科目、归结费用、缩成等问题?
 
.先到会计科目设置中把要合并科目改其缩成(就是改为统一 科目编号)
.然后定期处理--组别账户分组处理
.删除不必要的交易记录
.缩成后不能修改
 
若出现科目余额不平衡问题?
 
原因:先前有对凭证做过修改,但未来得及更新
方法:重组索引档--断电后修复账套--资料库升级
 
若凭证检查时出现账户不平?
 
原因:凭证期间以及日期出错
方法:重新更改凭证期间
 
出现凭证次序有误问题?
 
账簿/报表--其它报告2--生成凭证次序(重新生成一下就行)
注意(Voucher sequence follow batch no.)不许勾选
 
如何更改凭证格式?
 
账簿/报表--其它报告2--打印记帐凭证(选格式)
 
余额出不了的处理过程问题?
 
.账簿/报表--账户查询
.应付账--对单销帐帐户选项--打印欠款分析
.凭证处理--对单销帐应付帐户设置--往来分类帐--列示丢失 的记录在appost.dbf
.最后将帐套重新进行"年终处理"
 
凭证上锁问题?
 
作用:对该凭证类别加以冻结,不允许再作任何修改和新增,可 以防止数据被无意或有意的修改
解锁: 在 "老板菜单" 里进行解锁.
 
年终处理问题?
 
作用:可以结清年终的账目,系统将生成所有的期末余额以结转 至下个会计年度,本年未分配的利润将移到未分配利润账户
作法:定期处理--年终处理
   
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