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问 与 答-----库存篇
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导入到理帐系统时,系统提示:“Account not found, not allowed to import. Account number 0000/000, Record number 2?”
原因1:理帐系统中不存在此会计科目编号。
原因2:连接理帐系统的路径错误。
做完入库交易和销售发票,查看销售利润,发现利润的数据不准确?
在查看销售利润之前,应该先计算成本,即要先点取报告——销售报告——销售利润——计算销售成本。
 
不能从软盘中还原数据,系统提示:"Dynazip error"?
 
原因1:软盘中没有包含UBS的备份文件。
原因2:软盘中包含坏的扇区。
 
输完客户档案,供应商档案,存货资料后,无法在客户、供应商、存货列表中查看到相关资料?
 
在相关档案的设置中(如:存货档案)的组别、品牌、代理人中应该输入代码,而不是文字。
 
当我输入操作代码和密码,确定后,系统提示:“此文件禁止被打开”?
 
在进入系统输入密码的窗口中,在“退出”按钮中按右键,输入字母A和密码123。
 
单据打印时,为何不能打印?(提示:细节带区过大)
 
原因:.内部格式是否被修改 .打印机默认格式错误
作法:修改报表和调整打印机格式
 
如何让发货单备有价格?
 
系统维护--交易--正文--交货单备有价格(勾选)
 
体现一个完整的销售流程?
 
1) 公司送出报价单(交易--其它单据--报价单)
2) 公司送出报价单(交易--其它单据--销售定单)--从"报价单"更新.
3) 公司送出报价单(交易--发货单)--从"销售定单"
4) 公司送出报价单(交易--销售发票) --从"发货单"
 
错误提示:8.0或以上版本如果在XP环境下运行:"如果正文部分有个备注(勾选),当备注输入很长时会出现一个错误
:"memo file c:\ubsstk\data\ictran.fpt is missing or invalid"问题?
 
立即升级为9.0的版本就行
 
客户档案中的信用限额用法?
 
增加交易的时候,正文底部系统会提示尚未解决的欠款记录
 
报告--存货报告--存货盘点工作底稿有何用处?
 
.更新实际数量--录入实际数量(盘盈盘亏时才用到)
.更新调整的交易--生成盘盈盘亏单
 
针对有关体积的存货的问题?
 
.系统维护--用户备注辅助公式--选择(17)
.存货档案中,要选择对应的公式
.注意系统维护--存货档案的小数点不为0
 
针对折扣率问题?
 
系统维护--交易--折扣率:
.折扣率-根据客户设定---客户档案折扣率
.折扣率-根据存货设定---存货档案折扣率(其它资料)
.折扣率-根据交易设定---交易单据中正文折扣率
 
如果出现reference already exist 错误框问题?
 
原因:此单据号码已经存在
方法:系统维护--单据编号--连续号码(勾选)
 
针对折扣率问题(销售发票和折扣单要分别显示)问题??
 
.系统维护--交易(正文)--备有每项存货折扣
.基本设置--客户/供应商建议价格--设置(同种商品针对不同客户给不同的价格)或者说是折扣
.然后把销售发票以另一种名字另存,再修改相应格式的两张报表就行
 
针对付款期限问题与及逾期问题?
 
.客户档案--付款方式--1 DAYS(一定要放个数)
.然后针对不同的单据(页首),设置不同的付款期限
.导入到理财系统
.查看是在应收帐--对单销帐帐户选项--打印欠款分析表 (注意会计期间与月结单打印日期相对应)
 
有关代理人相关报表查询的问题?
 
.客户档案--输入代理人
.报告--销售报告--客户销售分类报告
 
如何设置日期格式?
 
库存代理商菜单--第二页(美国式\英国式\中国式)
 
每月收发存情况对比?
 
查询(查询存货结余--12个月收发存)
 
等级设定及应用问题?
 
.系统维护--存货档案--存货分等级
.基本设置--其他档案--存货组别--等级设定
.基本设置--存货档案--存货档案(等级勾选)
.期初数量--存货期初数量/成本--选取存货项目--选等级
.交易过程中--要注意数量的下拉菜单(输入等级数量)
.报告--存货等级报告
 
批次功能如何体现问题?
 
.系统设置--交易--正文--批次代码/其他费用
.基本设置--期初数量--存货期初数量(按批次)
.交易时--选取存货--输入数量(点击下拉菜单-输入购货批次)
.报告--批次代码报告
 
项目/工程功能如何设置问题?
 
.系统设置--交易--页首(使用项目核算功能)
.基本设置--其它档案--项目类别(设置项目类别)
.交易时--销售发票--在项目代码下拉菜单选取项目
.报告--项目报表
 
序列号功能如何体现问题?
 
.基本设置--存货档案(新增)--序列号要勾选
.交易时--要先输入数量--选下拉菜单--选取建立序列号码(设置序列号)--设置序列号起始与截止
.报告--序列号报表
 
其他服务功能如何体现问题?
 
.基本设置--其他档案--服务项目(新增)
.交易时--正文(选取服务项目)
.选取服务项目(输入金额)
.报告--其他服务报表
 
产品组装功能如何体现问题?
 
.基本设置--材料清单--设置存货材料(例:电脑=键盘+机箱)
.材料清单里面查询
.交易--产品组装--选取组装产品(系统生成入库和领料单据)
 
如果出现购货税和销售税的问题?
 
系统设定(第二页)--.使用购货税计算功能 .使用销售税计算功能
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